AutoQuote + Gescar
Vos devis dans Gescar, sans fichier ni ressaisie
AutoQuote se connecte directement à votre logiciel Gescar : sociétés clientes et contacts synchronisés automatiquement, envoi des devis en un clic et suivi des statuts en temps réel. Aucun fichier à manipuler, aucune double saisie.
Créez & calculez vos devis avec l'IA
Exploitation, planning, facturation
Qu'est-ce que Gescar ?
Gescar est la suite logicielle de gestion des transporteurs de voyageurs éditée par Perinfo. C'est la colonne vertébrale de nombreux autocaristes français. Son module Gescar Commercial pilote toute la chaîne de vente — demande client, tarification, devis, commandes, documents d'exploitation, facturation et transfert comptable — tandis que les autres modules couvrent le graphicage et l'habillage des services, les services web temps réel (Gescar Online) et le suivi de flotte (GéoHub).
AutoQuote complète Gescar sur l'amont : l'automatisation des devis autocar. L'IA d'AutoQuote lit la demande reçue par email, calcule l'itinéraire et les coûts, génère un devis professionnel et le fait signer en ligne. La connexion native transmet ensuite chaque devis dans la chaîne commerciale de Gescar, sous forme d'une demande prête à être transformée en commande. Gescar reste le maître de votre exploitation ; AutoQuote devient son moteur de devis.
Pourquoi connecter AutoQuote à Gescar ?
Gescar gère votre exploitation, votre planning et votre facturation. AutoQuote gère vos devis avec l'IA. Connectés en direct, ils forment une seule chaîne de gestion, sans ressaisie.
Fin de la double saisie
Un devis validé part vers Gescar en un clic et devient une demande complète. Plus aucun dossier à retaper, plus aucun fichier à manipuler.
Vos clients déjà là
Vos sociétés clientes et leurs contacts Gescar sont synchronisés automatiquement dans l'annuaire AutoQuote, sans doublon. Et pendant le chiffrage, l'historique Gescar du client s'affiche, devis gagnés en tête.
Suivi en temps réel
Envoyée, validée, annulée : le statut de chaque demande se rafraîchit depuis AutoQuote, avec les numéros de devis et de commande Gescar.
Activation guidée depuis vos Réglages
Renseignez l'adresse de votre serveur Gescar et vos identifiants, cliquez sur « Vérifier et préparer » : AutoQuote teste la connexion, synchronise vos référentiels et active l'intégration. Vos identifiants sont chiffrés et ne sont jamais réaffichés.
Comment ça marche ?
4 étapes, de la connexion au suivi des dossiers
Connectez votre logiciel Gescar
Dans les Réglages, renseignez l'adresse de votre serveur et vos identifiants. Un clic sur « Vérifier et préparer » teste la connexion et synchronise vos référentiels.
Vos clients se synchronisent
Vos sociétés clientes et leurs contacts sont synchronisés automatiquement dans l'annuaire AutoQuote, sans doublon ni écrasement. L'historique de chaque client vous suit pendant le chiffrage.
Envoyez vos devis
Chaque devis devient une demande dans Gescar : client, dates, horaires, lieux, passagers, kilométrages, montant TTC au centime près.
Suivez les statuts
Envoyée, validée, annulée : les statuts se rafraîchissent depuis AutoQuote, et les numéros de devis et de commande Gescar remontent automatiquement.
La connexion Gescar dans les Réglages AutoQuote : identifiants chiffrés, activation en un clic et préparation de l'envoi
Une intégration pensée pour l'exploitation
Au-delà de l'envoi des devis, la connexion Gescar fluidifie le quotidien de toute l'équipe : commerciaux, exploitants et direction travaillent sur les mêmes données.
L'historique Gescar pendant le chiffrage
Au moment de coter, AutoQuote affiche les devis passés du client dans Gescar — votre mémoire commerciale d'avant AutoQuote — avec les devis gagnés mis en avant. Vous chiffrez en connaissant les prix déjà acceptés.
Fiches clients face à face
Chaque fiche AutoQuote affiche sa fiche Gescar en regard. Une liaison incorrecte ? Corrigez-la en deux clics. Un doublon ? La fusion rattache la bonne référence Gescar et fait disparaître le doublon proprement.
Composition libre des devis
Un voyage à plusieurs missions ? Regroupez-les librement : un devis pour tout, un devis par mission, ou toute combinaison entre les deux. Le montant TTC est ventilé au centime près sur chaque devis envoyé.
Anti-doublon par construction
Verrou d'envoi, reprise « envoyer les missions restantes », renvoi soumis à confirmation : impossible de créer des demandes en double dans Gescar par mégarde, même en cas de coupure en cours d'envoi.
Chaque devis devient une demande Gescar complète
Toutes les informations du dossier sont transmises dans le format attendu par Gescar. Votre équipe d'exploitation retrouve une demande prête à traiter, dans ses écrans habituels.
Fidèle à votre logiciel Gescar
Les prestations, natures de demande et établissements utilisés sont ceux de votre installation : AutoQuote synchronise vos référentiels Gescar automatiquement et vous les propose lors du paramétrage.
Client
Fiche liée à sa référence Gescar
Contact & email
Interlocuteur du dossier
Libellé & destination
Objet du déplacement
Dates & horaires
Départ et retour, à la minute
Lieux
Prise en charge et retour
Passagers
Nombre de passagers
Véhicules & conducteurs
Nombres transmis à l'exploitation
Kilométrages
HLP, national, UE et hors UE
Montant TTC
Ventilé au centime près
Prestation & natures
Issues de vos référentiels Gescar
Cas d'usage concrets
Comment l'intégration s'utilise au quotidien
Devis validé par le client
Le client signe, vous envoyez le dossier vers Gescar en un clic. L'exploitation le retrouve dans ses écrans habituels.
Étapes :
Devis signé -> Envoyer vers Gescar -> La demande apparaît dans Gescar
Nouveau devis, client connu
Grâce à la synchronisation, le client et ses contacts sont déjà dans l'annuaire. Son historique Gescar s'affiche pendant le chiffrage, devis gagnés en tête.
Étapes :
Demande reçue -> Client reconnu -> Historique Gescar consulté -> Prix ajusté
Point exploitation du matin
Un clic pour rafraîchir les statuts : les demandes validées dans Gescar remontent avec leurs numéros de devis et de commande.
Étapes :
Rafraîchir les statuts -> Demandes validées identifiées -> Numéros Gescar récupérés
Bonnes pratiques
Lancez « Vérifier et préparer » dès la saisie des identifiants : AutoQuote teste la connexion et synchronise vos référentiels automatiquement.
La synchronisation des clients et contacts est automatique : après l'activation, ouvrez quelques fiches pour vérifier les liaisons.
Relancez « Vérifier et préparer » si votre installateur ajoute une prestation ou une activité dans Gescar.
Si une fiche client fait doublon, utilisez la fusion : la bonne fiche absorbe la référence Gescar, le doublon disparaît.
Rafraîchissez les statuts avant votre point exploitation pour travailler sur des données à jour.
Pour renvoyer un devis modifié, confirmez le renvoi puis annulez l'ancienne demande côté Gescar : le contrat Gescar crée toujours une nouvelle demande.
Questions fréquentes
Comment activer la connexion Gescar dans AutoQuote ?
Tout se passe dans vos Réglages AutoQuote : renseignez l'adresse de votre serveur Gescar et vos identifiants, puis cliquez sur « Vérifier et préparer ». AutoQuote teste la connexion, synchronise vos référentiels (prestations, natures, établissements) et active la connexion automatiquement. Notre équipe vous accompagne lors de la mise en place.
Mes identifiants Gescar sont-ils en sécurité ?
Oui. Vos identifiants sont chiffrés au repos avec une clé dédiée, ne sont jamais réaffichés dans l'interface et n'apparaissent jamais dans les journaux. Chaque entreprise dispose de sa propre configuration, isolée des autres.
Faut-il installer quelque chose côté Gescar ?
Côté AutoQuote, rien. Côté Gescar, la connexion s'appuie sur le module API demande de Gescar : s'il n'est pas encore actif sur votre installation, votre contact Perinfo peut l'activer — nous coordonnons la mise en place avec lui, ainsi que l'éventuel paramétrage d'accès côté hébergement.
La synchronisation des clients va-t-elle écraser mes données ?
Non. Vos sociétés clientes et leurs contacts sont synchronisés automatiquement dans l'annuaire AutoQuote, sans créer de doublon et sans écraser vos fiches existantes. Les fiches sont liées intelligemment, et si un doublon apparaît malgré tout, un outil de fusion vous permet de le résorber en deux clics.
Que devient un devis envoyé vers Gescar ?
Chaque devis devient une demande dans Gescar, avec toutes les informations : client, dates, horaires, lieux, passagers, kilométrages et montant TTC exact. Votre équipe d'exploitation la retrouve dans ses écrans habituels et la traite comme n'importe quelle demande. Dès qu'elle est transformée, les numéros de devis et de commande Gescar remontent dans AutoQuote.
Comment suivre le statut de mes demandes dans Gescar ?
Directement depuis AutoQuote. Un clic sur « Rafraîchir » relit les demandes dans Gescar et met à jour leur statut : envoyée, validée ou annulée. Vous savez en permanence où en est chaque dossier, sans ouvrir Gescar.
Un voyage avec plusieurs missions, ça donne quoi dans Gescar ?
Vous composez librement : par défaut, un devis regroupe toutes les missions du voyage, mais vous pouvez répartir les missions en plusieurs devis, ou n'en envoyer qu'une partie. Le montant de chaque devis est ventilé au centime près sur les missions embarquées.
Puis-je renvoyer un devis modifié ?
Oui, après confirmation explicite. Gescar crée alors une nouvelle demande — c'est le fonctionnement du logiciel — et AutoQuote vous protège contre les envois en double grâce à un verrou d'envoi et à la reprise « envoyer les missions restantes ».
Combien coûte l'intégration Gescar ?
L'intégration est incluse dans votre abonnement AutoQuote, selon votre formule. Aucun module à acheter, aucun coût supplémentaire côté Gescar.
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