Génération du devis
Votre devis, clair et professionnel, en un clic
Une fois calculé, AutoQuote génère automatiquement le document que vous pouvez envoyer à votre client. PDF professionnel, suivi des statuts, envoi direct.
Trajet chiffré, prix définis
À vos couleurs, avec conditions de vente
Statut : envoyé, accepté, refusé
Comment ça marche ?
Création instantanée du document
- PDF ou Excel généré à vos couleurs
- Détails du trajet + ventilation des coûts (km, heures, indemnités)
- Conditions de vente intégrées
Suivi et historique
- Chaque devis est sauvegardé avec son statut (en cours, envoyé, accepté, refusé)
- Les versions sont conservées — vous gardez toujours une trace
- Recherche facile par client, date ou type de voyage
Envoi simplifié
- Envoi direct par email depuis AutoQuote
- Export possible vers votre logiciel métier (AbcCar, Gescar...)
- Échanges avec le client centralisés dans l'outil
Résultat
Vous gagnez en réactivité, améliorez votre taux de conversion et sécurisez votre suivi commercial.
De la cotation au devis en 4 étapes
Un processus simple et rapide
Cotation validée
Le trajet est calculé, les coûts sont définis. Vous validez la cotation.
Génération du document
AutoQuote génère automatiquement un PDF ou Excel professionnel à vos couleurs.
Envoi au client
Envoyez le devis directement par email ou exportez-le vers votre logiciel métier.
Suivi commercial
Suivez le statut du devis : en cours, envoyé, accepté ou refusé. Historique complet.
L'onglet Devis : générez et suivez vos documents professionnels
Vous n'avez pas encore calculé votre trajet ?
AutoQuote calcule l'itinéraire autocar complet : distances réelles, durées avec les vitesses autocar, péages HGV, gares pour relais conducteurs. Le devis est généré automatiquement ensuite.
Cas d'usage concrets
Comment AutoQuote s'adapte à tous vos besoins de devis
Transfert aéroport
Un trajet simple avec départ, arrivée et horaire. Le devis est généré et envoyé en quelques secondes.
Workflow :
Cotation -> PDF généré -> Envoi email immédiat
Excursion multi-jours
Un séjour avec plusieurs étapes. Le devis détaille chaque journée avec les coûts ventilés.
Workflow :
Cotation complexe -> PDF détaillé -> Suivi des échanges
Appel d'offre scolaire
Plusieurs trajets à coter pour un même client. Les devis sont générés et exportés vers le logiciel métier.
Workflow :
Multi-cotations -> Export AbcCar/Gescar -> Suivi global
Relance client
Un devis envoyé sans réponse. Le suivi des statuts vous alerte pour relancer au bon moment.
Workflow :
Devis envoyé -> Statut non répondu -> Relance ciblée
Questions fréquentes
Quel format de devis est généré par AutoQuote ?
AutoQuote génère des devis au format PDF ou Excel, personnalisés à vos couleurs et avec votre logo. Chaque document inclut le détail du trajet, la ventilation des coûts (kilomètres, heures, indemnités) et vos conditions de vente.
Puis-je personnaliser le contenu du devis ?
Oui. Vous pouvez configurer vos conditions de vente, votre logo, vos couleurs et les informations affichées. Le devis reprend automatiquement les détails du trajet calculé par AutoQuote.
Comment fonctionne le suivi des devis ?
Chaque devis est sauvegardé avec un statut : en cours, envoyé, accepté ou refusé. Les versions sont conservées et vous pouvez rechercher par client, date ou type de voyage.
Puis-je envoyer le devis directement au client ?
Oui. AutoQuote permet l'envoi direct par email depuis l'interface. Le client reçoit le devis PDF en pièce jointe et les échanges sont centralisés dans l'outil.
Le devis peut-il être exporté vers mon logiciel métier ?
Oui. AutoQuote propose un export compatible avec les logiciels métier comme AbcCar ou Gescar. Vous pouvez ainsi intégrer vos devis dans votre flux de travail habituel.
Comment retrouver un ancien devis ?
L'historique complet est conservé. Vous pouvez rechercher un devis par nom de client, date de création ou type de voyage. Toutes les versions sont accessibles.
Combien de temps faut-il pour générer un devis ?
La génération du document est instantanée. Une fois le trajet calculé et la cotation validée, le devis PDF est créé en un clic.
Les conditions de vente sont-elles incluses dans le devis ?
Oui. Vos conditions générales de vente sont automatiquement intégrées au document. Vous les configurez une fois et elles apparaissent sur chaque devis.
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