Partenaire officiel FNTV Services Cotation autocar par IA

Vos devis occasionnels chiffrés en 2 minutes grâce à l’IA.

Haut-le-pied, péages autocar, coupures, relais conducteur, frontières : l’IA d’AutoQuote lit la demande, calcule toute la mission et prépare un devis prêt à signer, à vos tarifs.

Ils nous confient leurs devis, de l’autocariste familial aux réseaux régionaux

  • Transdev Auvergne Rhône-Alpes
  • Cars Nedroma
  • Mariot Voyages
  • Transdev Travel
  • Delgrange
  • Transport Cerdans
  • Voyages du Bas Quercy
  • GAL
  • Sofiane Transport
  • Bourrée Voyages
  • Viabus
  • Fiageo (Groupe Delbos)
  • Groupe Delbos
  • Transdev Mont-Blanc Bus
  • Voyages Rose
  • Autocars Girardot
  • Keolis Nord
  • Autocars Douaisiens (UNI5 Mobilité)
  • Groupe Arcoutel
  • Voyages Catteau
  • Autocars Chauchard
  • Faure Autocars
  • L’Oiseau Bleu (Groupe Perdigeon)
  • Transports Orain
  • Voyages Baudart
Comment ça marche

De l’email au devis signé, sans rien ressaisir.

AutoQuote reprend chaque geste que vous faites aujourd’hui à la main, avec vos règles, votre grille et vos dépôts. Le même voyage que plus haut, étape par étape.

  1. 1 Analyse IA des emails

    La demande arrive, l’IA la lit.

    Un email, une pièce jointe, une relance : AutoQuote en extrait les lieux, les dates, les horaires et le nombre de passagers. Une information manque ? Il la déduit quand il le peut, sinon il vous la signale.

    • Plusieurs trajets dans un email : un dossier par trajet
    • Français, anglais, néerlandais et d’autres langues
    • Adresses géocodées, prêtes pour l’itinéraire
    En savoir plus : La demande arrive, l’IA la lit.
  2. 2 Cartographie autocar

    L’itinéraire, calculé et optimisé pour un autocar.

    Gabarit, essieux et vitesses de vos cars : le trajet part de votre dépôt et y revient. Les péages et redevances se comptent pays par pays, les pauses des conducteurs sont vérifiées, et les gares SNCF proches des fins de service sont sur la carte.

    • Départ et retour à vos dépôts, kilomètres à vide compris
    • Pauses du règlement (CE) n° 561/2006 vérifiées
    • Relais, double ou triple équipage selon l’amplitude
    En savoir plus : L’itinéraire, calculé et optimisé pour un autocar.
  3. 3 Cotation

    Le prix se construit avec votre grille.

    Coûts horaires et kilométriques, carburant, indemnités, saisonnalité, double équipage, marges : chaque ligne vient de vos paramètres. Vous gardez la main sur chaque montant.

    • Vos forfaits, vos coûts, vos marges
    • Saisonnalité par période et par jour
    • Chaque montant reste modifiable
    En savoir plus : Le prix se construit avec votre grille.
  4. 4 Génération du devis

    Un devis magnifique, à votre image.

    La carte du trajet, les photos de vos autocars, le programme et un prix clair : le modèle de l’activité s’applique tout seul. Le devis part par email et rejoint votre logiciel d’exploitation.

    • Un modèle de devis par activité
    • Carte du trajet et photos des véhicules
    • Export Gescar et AbcCar
    En savoir plus : Un devis magnifique, à votre image.
  5. 5 Signature en ligne

    Votre client signe depuis son téléphone.

    Il lit le devis et vos conditions jusqu’au bout, signe, demande un ajustement ou refuse. Vous êtes prévenu à chaque geste, et un refus déclenche une enquête pour en connaître la raison.

    • Lecture complète du devis et des CGV
    • Ajustement demandé en un clic
    • Enquête de satisfaction après un refus
    En savoir plus : Votre client signe depuis son téléphone.
  6. Le dossier complet

    Cinq couches, un seul dossier.

    Chaque étape reprend la précédente. De l’email à la signature, rien n’est ressaisi, et chaque version du devis reste dans le dossier.

    Puis le dossier rejoint votre logiciel d’exploitation : il part en un clic dans Gescar, ou s’exporte vers AbcCar.

    Gescar AbcCar

    Demander une démo
Témoignages

Les autocaristes en parlent mieux que nous.

« Je suis scotchée. Le kilométrage en instantané, c’est du bonheur et pourtant je suis dans une phase où je vérifie tout en parallèle de mon ancien outil. C’est un vrai investissement en temps au démarrage, mais on sent qu’on va le gagner derrière. »
Christelle Rose Gérante · Voyages Rose
Lire le cas client
Sandrine Call Directrice
« Très bon outil qui facilite le calcul des devis. Interface intuitive et agréable à utiliser. Une équipe à l’écoute de nos besoins et de nombreuses améliorations proposées régulièrement. Avec AutoQuote, l’élaboration en deviendrait presque ludique. »
Sébastien Loret Responsable commercial
« AutoQuote nous permet d’aller plus vite tout en améliorant la qualité et la précision de nos propositions. »
Jonathan Bartis Chef d’agence
« L’interface est simple et intuitive. L’automatisation est particulièrement efficace pour la gestion des devis de transport périscolaire. En plus, cela aide à mieux formaliser les règles de calcul entre tous les collaborateurs. »
Julien Morvan Responsable des Opérations
« Le projet d’automatisation sur mesure que nous avons mené chez Viabus nous permettra à terme de traiter plus d’une centaine de devis par jour avec 80 % d’automatisation. Quand les devis passent par l’outil, le traitement est fluide, sans erreurs ni doubles vérifications. »
Partenaire officiel de FNTV Services Une offre dédiée aux adhérents de la Fédération nationale des transports de voyageurs. Voir l’offre
Dans l’application

Ouvrez AutoQuote, tout est déjà prêt.

Des écrans réels de l’application, sur un compte de démonstration : de la liste des demandes au tableau de bord.

Liste des voyages dans AutoQuote : chaque demande avec son statut, son client, ses missions, ses passagers et son prix TTC

Les demandes arrivent déjà chiffrées.

Vos clients écrivent à votre adresse dédiée. AutoQuote lit l’email, le découpe en missions, et le voyage entre dans la liste avec son prix.

L’analyse des emails

L’itinéraire, optimisé pour un autocar.

Du dépôt au dépôt : mise en place, horaires, kilomètres, temps de route et péages, étape par étape et sur la carte.

La cartographie autocar

Votre grille, ligne par ligne.

Forfaits, kilomètres, carburant au litre, péages, coûts horaires : chaque montant vient de vos paramètres, et chacun reste modifiable.

La cotation

Le devis se compose tout seul.

Le modèle de l’activité s’applique : vos couleurs, la carte du trajet, les photos de vos autocars et vos conditions de vente. Un clic pour l’envoyer, un autre pour verser le dossier dans AbcCar ou Gescar.

La génération du devis

Et vous voyez où vous en êtes.

Devis traités, délai de réponse, montant moyen, résultats de chaque commercial : le tableau de bord se tient à jour tout seul.

Le tableau de bord
Fonctionnalités

Toute votre activité commerciale, dans un seul outil.

De la demande qui arrive au devis signé, puis au suivi de vos ventes : chaque brique a été pensée avec des autocaristes, pour leurs équipes commerciales. Rien à installer : tout se passe dans le navigateur.

Cartographie autocar

Un itinéraire optimisé pour l’autocar

Gabarit et essieux de chaque car, péages et redevances des pays traversés, dépôts de départ et de retour, pauses et relais des conducteurs : tout est sur la carte, et tout est chiffré.

Découvrir la cartographie
Cotation

Votre grille, appliquée ligne par ligne

Coûts horaires et kilométriques, indemnités, double équipage, marges : chaque montant se justifie et se modifie.

Cotation Sortie scolaire Lyon → Annecy 17/12 · Autocar 57 places
Exemple : la cotation d’une sortie scolaire, ligne par ligne
Désignation Montant HT
Forfait Plus de 5 h, 160 km inclus 250,00 €
Dépassement 100 km × 1,60 € 160,00 €
Kilomètres 300 km × 0,70 € 210,00 €
Carburant 81,41 L de gazole × 1,80 € 146,54 € Modifiable
Péages A43 et A41, aller et retour 66,16 €
Coûts horaires 6 h 45 de service × 18 € 121,50 €
Indemnités Petit-déjeuner du conducteur 7,68 €

Total HT 961,88 €

Découvrir la cotation
Estimation carburant

Le carburant compté au litre près

Diesel, GNR, électrique ou essence, au prix que vous fixez.

Découvrir l’estimation carburant
Taxes & péages

Les taxes de chaque pays, comptées d’office

TVA des pays traversés au prorata des kilomètres, redevance suisse, péages et vignettes : tout s’ajoute seul au devis.

Les taxes de l’autocar en Europe
Paramétrage · Saisonnalité

Votre calendrier commercial, réglé une fois pour toutes

Haute saison, week-ends, départs de nuit, vacances scolaires : chaque règle se règle à la carte, en pourcentage ou en montant, sur le voyage entier ou mission par mission. Les règles se cumulent, les périodes d’exclusion évitent les doubles majorations, et tout se recopie d’une année et d’une grille à l’autre. AutoQuote les applique seul, à chaque devis.

  • Haute saison été +15 % 1er juillet → 31 août
  • Week-end +8 % Samedi et dimanche · sauf juillet-août
  • Départ de nuit +20 % Départ entre 21 h et 6 h
  • Vacances d’hiver +10 % 13 février → 1er mars · vos dates
  • Basse saison −7 % 4 janvier → 12 février
Samedi 10 juillet · départ 22 h Prix avant saisonnalité 1 200,00 € Haute saison été +15 % 1 380,00 € Départ de nuit +20 % 1 656,00 € Week-end : période exclue, pas de double majoration Prix du devis HT 1 656,00 €
Samedi 20 février · départ 8 h Prix avant saisonnalité 1 200,00 € Week-end +8 % 1 296,00 € Vacances d’hiver +10 % 1 425,60 € Prix du devis HT 1 425,60 €
Mardi 19 janvier · départ 7 h Prix avant saisonnalité 1 200,00 € Basse saison −7 % 1 116,00 € Prix du devis HT 1 116,00 €
Découvrir la saisonnalité
Tableau de bord Exemple

Votre activité commerciale, d’un coup d’œil

Production de devis, délais de traitement, performance de chaque commercial, remplissage des véhicules.

Découvrir le tableau de bord
Enquête de satisfaction Exemple

Savoir pourquoi un devis est refusé

Découvrir l’enquête
Intégrations

Relié à votre logiciel d’exploitation

Gescar AbcCar

AutoQuote se branche sur votre logiciel Gescar ou sur AbcCar. Avec Gescar, les sociétés clientes et leurs contacts sont synchronisés automatiquement et les dossiers partent en un clic ; avec AbcCar, les voyages s’exportent.

Vos données restent en Europe. Hébergement dans l’Union européenne, contenus chiffrés, sauvegardes scellées que personne ne peut effacer avant leur échéance.

Sécurité et résilience
pour un devis complet, quand il faut 20 à 40 minutes à la main
2 min
de saisie économisées par an, constatées chez certains autocaristes
jusqu’à 2 500 h
satisfait ou remboursé, et sans engagement
30 jours
Nouveautés

La plateforme s’améliore en continu.

Demandez la même fonctionnalité à un concurrent et à nous : vous verrez qui la livre en premier.

Chargement des nouveautés…
Questions fréquentes

Avant de nous appeler.

Une autre question ? Écrivez-nous, ou posez-la à Otto, notre assistant, directement sur ce site.

Nous contacter
Qu’est-ce qu’AutoQuote ?

AutoQuote est le logiciel de cotation des autocaristes. Son IA lit vos demandes de devis, calcule l’itinéraire autocar complet (haut-le-pied, péages, coupures, relais, frontières) et applique votre grille tarifaire pour produire un devis prêt à signer en 2 minutes, là où il faut 20 à 40 minutes à la main.

Comment AutoQuote calcule-t-il un devis ?

À partir de la demande, AutoQuote extrait les lieux, les dates, les horaires et le nombre de passagers. Il calcule le trajet avec les vitesses et les péages des autocars, depuis votre dépôt et jusqu’au retour, ajoute les coupures, les relais ou le double équipage nécessaires, puis applique vos coûts horaires et kilométriques, vos indemnités, votre saisonnalité et vos marges. Chaque ligne reste modifiable.

Combien coûte AutoQuote ?

Les abonnements commencent à 149 € HT par mois pour 50 devis, sans engagement, ou 124 € HT par mois avec un engagement annuel. Vous avez 30 jours satisfait ou remboursé, et toutes les formules sont détaillées sur la page Tarifs.

AutoQuote fonctionne-t-il avec mon logiciel d’exploitation ?

Oui. Avec Gescar, vos clients et leurs contacts se synchronisent, vous envoyez un dossier en un clic et vous suivez son statut depuis AutoQuote. Vers AbcCar, vos voyages s’exportent depuis la liste ou la cotation. Pour un autre logiciel d’exploitation, notre API d’intégration lui transmet chaque dossier, de sa création à sa confirmation : une prestation sur demande, étudiée avec l’éditeur de votre logiciel ou votre informaticien.

Comment se passe la mise en place ?

Nous paramétrons AutoQuote avec votre grille tarifaire et vos dépôts, et nous vérifions avec vous que les prix calculés correspondent aux vôtres. Rien à installer : tout se passe dans le navigateur.

Où sont hébergées mes données ?

Dans l’Union européenne. Vos contenus sont chiffrés et vos sauvegardes sont scellées : personne, pas même AutoQuote, ne peut les effacer avant leur échéance.

Démonstration

Votre prochain devis, chiffré en 2 minutes.

30 minutes pour voir si AutoQuote peut vous faire gagner du temps. Sans engagement.

Ou réservez directement un créneau :