Automatisez vos devis autocar grâce à l'IA.
La solution pour autocaristes propulsée par l'IA qui transforme vos emails en devis précis en 45 secondes.
Analyse IA des emails
Notre IA détecte et analyse automatiquement vos demandes de devis
Réalisation de la cotation
Calcul du trajet autocar, application des règles tarifaires et calcul des coûts
Génération du devis
Création du PDF avec charte graphique et envoi pour signature en ligne
Ils nous font confiance - Autocaristes et transporteurs à travers la France
De votre email au devis signe en 3 etapes
Analyse IA des emails
Realisation de la cotation
Generation du devis
Email recu
Analyse automatique par IA
Informations detectees
Analyse en cours...
En attente d'email...
Ce que nos clients autocaristes disent de nous
"Très bon outil qui facilite le calcul des devis. Interface intuitive et agréable à utiliser. Une équipe à l'écoute de nos besoins et de nombreuses améliorations proposées régulièrement. Avec Autoquote, l'élaboration en deviendrait presque ludique."
Sandrine Call
Directrice, Transports Cerdans
Comment fonctionne AutoQuote ?
De votre email à un devis autocar signé en 3 étapes automatisées
Analyse IA des emails
Autoquote lit automatiquement les emails reçus (et leurs pièces jointes) pour comprendre la demande de transport en autocar.
Extraction des informations: l'IA détecte les lieux de départ et d'arrivée, les dates, les horaires, le nombre de passagers, voire le type d'autocar attendu.
Interprétation intelligente: si une donnée manque (ex. un horaire), Autoquote peut la déduire ou signaler l'oubli afin de la compléter.
Multi-demandes: un seul email contenant plusieurs trajets ou plusieurs devis est découpé automatiquement en dossiers distincts.
👉 Résultat : le temps de saisie manuelle est supprimé et le risque d'erreur fortement réduit.
Réalisation de la cotation autocar
Une fois les informations extraites, Autoquote calcule le prix du transport en autocar en appliquant les règles propres à l'autocariste.
Grilles tarifaires et paramètres: coûts horaires, kilomètres, indemnités (repas, nuitées), saisonnalité et marges sont pris en compte selon la grille tarifaire de l'entreprise.
Itinéraires optimisés: l'outil calcule automatiquement la distance, les péages, la durée et la gestion des coupures ou du double équipage.
Souplesse et ajustements: l'utilisateur peut modifier manuellement un tarif, exclure une coupure ou ajouter des lignes spécifiques (parking, amortissement).
👉 Résultat : un devis fiable est produit en quelques minutes au lieu de 20 à 40 minutes manuellement.
Génération du devis autocar
Autoquote génère un devis autocar professionnel, clair et prêt à être envoyé au client.
Mise en forme automatique: le devis reprend les informations du trajet, le prix calculé et les conditions définies par l'entreprise.
Historique et suivi: tous les devis restent enregistrés avec leurs versions, facilitant les recherches et les comparaisons.
Envoi et intégration: le devis peut être exporté en PDF ou Excel, envoyé directement par email, et/ou transmis vers le logiciel métier (AbcCar, Gescar…).
👉 Résultat : réponse plus rapide aux clients, meilleure réactivité commerciale et gain de productivité (jusqu'à 2500 heures par an constatées chez certains autocaristes).
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