Cas client · Tourisme & séjours · Pyrénées-Orientales

Coter plus vite les séjours européens les plus techniques.

Comment Transports Cerdans, entreprise familiale de 43 véhicules, simplifie sa cotation multi-pays — TVA, péages, découpage par pays — avec AutoQuote.

Véhicules en flotte
43
Utilisateurs AutoQuote
2
Séjours européens
Multi-pays

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Le contexte

Basé à Bourg-Madame, dans les Pyrénées-Orientales, Transports Cerdans exploite une flotte de 43 véhicules voyageurs, du minibus à l’autocar grande capacité. L’entreprise intervient notamment sur des activités de tourisme, de lignes régulières et de transport scolaire.

AutoQuote est utilisé par une équipe resserrée de deux personnes. Sandrine, la gérante, s’appuie sur l’outil pour réaliser une première cotation des demandes clients. Les données sont ensuite transmises à son assistante pour intégration dans leur logiciel métier (AbcCar) grâce à la fonctionnalité d’import AutoQuote.

Sandrine Call, Gérante de Transports Cerdans, à bord d'un autocar de la flotte

« AutoQuote est un très bon outil qui facilite le calcul des devis. L’interface est intuitive et l’équipe à l’écoute, avec des améliorations régulières. Avec AutoQuote, l’élaboration des devis devient presque ludique. »

Sandrine Call Gérante, Transports Cerdans

02

Les enjeux

Le besoin principal n’était pas de gérer un gros volume de devis, mais de fiabiliser et accélérer la cotation de dossiers complexes.

  1. Découpage par pays

    Les séjours européens, notamment en Espagne, nécessitent de ventiler les trajets selon les pays traversés pour une cotation juste.

  2. Gestion de la TVA

    Chaque zone géographique implique des taux de TVA différents à intégrer précisément dans le chiffrage.

  3. Calcul des péages

    Les péages varient selon les pays et les catégories de véhicules. Leur intégration manuelle est source d’erreurs.

  4. Rapidité de cotation

    Produire une première estimation fiable rapidement pour répondre aux clients sans délai.

03

L’usage d’AutoQuote

Un véritable assistant de cotation, particulièrement utile sur les dossiers les plus techniques.

  1. Première cotation rapide

    Sandrine, la gérante, réalise une première cotation des demandes clients directement dans AutoQuote.

    Découvrir la cotation

  2. Séjours complexes en Europe

    Chiffrage précis des séjours multi-pays avec prise en compte automatique des spécificités internationales.

    Découvrir l’itinéraire et le coût du trajet

  3. Chiffrage fiabilisé

    TVA par zone, péages, découpage par pays : les paramètres complexes sont gérés automatiquement.

    En savoir plus sur la cotation

  4. Export vers AbcCar

    Les données sont transmises à l’assistante pour intégration dans le logiciel métier grâce à la fonctionnalité d’import.

    Voir l’intégration AbcCar

04

Ce que cela change

AutoQuote ne remplace pas l’expertise métier, mais permet à une petite structure de traiter plus sereinement des dossiers complexes, avec plus de rapidité, de précision et de confort d’usage.

  • Cotation plus rapide des dossiers complexes
  • Précision accrue sur les séjours multi-pays
  • Meilleure gestion des spécificités internationales (TVA, péages, pays)
  • Transition fluide entre cotation et logiciel métier
  • Confort de travail amélioré pour une petite équipe

05 · Conclusion

Un assistant de cotation pour les dossiers techniques.

AutoQuote ne remplace pas l’expertise métier, mais permet à une petite structure de traiter plus sereinement des séjours complexes. La cotation gagne en rapidité, en précision et en confort, et la transition vers le logiciel métier se fait sans ressaisie.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités qui font la différence.

Découvrez les fonctionnalités d’AutoQuote qui aident Transports Cerdans au quotidien.

Démonstration

Vous avez les mêmes enjeux ?

Que vous gériez 5 ou 200 véhicules, AutoQuote s’adapte à votre structure et à vos dossiers les plus techniques.

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