Réalisation de la cotation
Des prix calculés automatiquement, selon vos règles
Avec Autoquote, chaque devis est généré en respectant vos grilles tarifaires et vos contraintes. Fini les calculs manuels et les erreurs de saisie.
Paris → Lyon · 465 km · 4h30
Vos règles appliquées en temps réel
2 850 € HT
Pourquoi la cotation automatique ?
Vos règles tarifaires sont appliquées à chaque devis, sans effort et sans erreur.
Vos règles intégrées
Coûts horaires et kilométriques, indemnités repas et nuitées, saison, marges et forfaits personnalisés : tout est paramétrable et appliqué automatiquement.
Trajet calculé en détail
Distance, durée et péages pris en compte. Intégration automatique des coupures réglementaires. Double équipage ou relais si nécessaire.
Souplesse pour l'utilisateur
Modifier un tarif unitaire à la main, ajouter une ligne (parking, amortissement, marge spéciale), exclure une coupure non pertinente.
Comment ça marche ?
De vos règles tarifaires au devis prêt en 4 étapes
Vos règles intégrées
Coûts horaires et kilométriques, indemnités (repas, nuitées, week-ends), saison, marges et forfaits personnalisés.
Trajet calculé en détail
Distance, durée et péages pris en compte. Intégration automatique des coupures réglementaires. Double équipage ou relais si nécessaire.
Souplesse utilisateur
Modifier un tarif unitaire, ajouter une ligne (parking, amortissement, marge spéciale), exclure une coupure non pertinente.
Devis prêt
Un devis juste, conforme et prêt en quelques minutes, là où vous passiez 20 à 40 minutes.
L'onglet Cotation : vos prix calculés automatiquement selon vos règles
Ce que la cotation intègre automatiquement
Chaque ligne du devis est calculée selon vos paramètres. Vous gardez le contrôle total avec la possibilité de modifier ou ajouter des éléments.
Résultat
Un devis juste, conforme et prêt en quelques minutes, là où vous passiez 20 à 40 minutes.
Coûts horaires
Tarifs à l'heure selon le type de prestation
Coûts kilométriques
Tarifs au km avec distances réelles
Indemnités repas
Calcul automatique selon les horaires
Nuitées et week-ends
Majorations et indemnités automatiques
Péages
Coûts péages HGV intégrés au calcul
Coupures réglementaires
Repos conducteur calculé automatiquement
Double équipage
Relais conducteur si trajet long
Marges et forfaits
Personnalisables par type de service
Et ensuite ?
Une fois la cotation réalisée, générez votre devis PDF en un clic et envoyez-le directement à votre client depuis AutoQuote.
Cas d'usage concrets
Comment la cotation automatique s'adapte à vos besoins
Transfert simple
Un aller-retour aéroport avec horaires fixes. AutoQuote calcule distance, durée, péages et applique vos tarifs en quelques secondes.
Workflow :
Trajet défini -> Cotation automatique -> Devis prêt
Circuit multi-jours
Un séjour de 5 jours avec étapes quotidiennes. Coupures, nuitées et indemnités repas sont intégrées automatiquement.
Workflow :
Itinéraire complexe -> Coupures + indemnités -> Devis complet
Double équipage longue distance
Un trajet de plus de 9h nécessitant un relais conducteur. AutoQuote détecte le besoin et ajuste les coûts.
Workflow :
Trajet long -> Détection automatique -> Double équipage chiffré
Devis avec ligne personnalisée
Besoin d'ajouter un parking ou une marge spéciale ? Ajoutez des lignes manuellement après le calcul automatique.
Workflow :
Cotation auto -> Ajout ligne manuelle -> Devis sur-mesure
Alertes réglementaires intégrées
AutoQuote vous alerte si un devis dépasse les règles sociales (par exemple 9h de conduite). Vous êtes prévenu avant de valider, pour des devis toujours conformes.
Questions fréquentes
Comment AutoQuote calcule-t-il le prix d'un devis ?
AutoQuote applique vos grilles tarifaires personnalisées : coûts horaires, kilométriques, indemnités repas et nuitées, péages, marges et forfaits. Chaque ligne du devis est calculée automatiquement selon vos règles.
Puis-je modifier un prix calculé automatiquement ?
Oui. Vous pouvez modifier n'importe quel tarif unitaire à la main, ajouter une ligne supplémentaire (parking, amortissement, marge spéciale) ou exclure une coupure non pertinente. La cotation reste entièrement sous votre contrôle.
Comment sont gérées les coupures réglementaires ?
AutoQuote intègre automatiquement les coupures de conduite obligatoires selon la réglementation sociale (temps de conduite, repos). Vous pouvez exclure une coupure si elle n'est pas pertinente pour le trajet.
Le double équipage est-il pris en compte ?
Oui. Lorsque le trajet le nécessite, AutoQuote calcule automatiquement le coût d'un double équipage ou d'un relais conducteur, avec les indemnités associées.
Comment personnaliser mes grilles tarifaires ?
Vous définissez vos coûts horaires, kilométriques, indemnités, marges et forfaits dans les paramètres. AutoQuote les applique ensuite automatiquement à chaque cotation.
AutoQuote gère-t-il les tarifs saisonniers ?
Oui. Vous pouvez configurer des grilles tarifaires différentes selon la saison (haute saison, basse saison) et AutoQuote appliquera le bon tarif automatiquement.
Y a-t-il des alertes en cas de dépassement réglementaire ?
Oui. Si un devis dépasse les règles sociales (par exemple 9h de conduite), AutoQuote affiche une alerte pour vous prévenir avant validation.
Combien de temps faut-il pour générer une cotation ?
Quelques secondes. Là où vous passiez 20 à 40 minutes à établir un devis manuellement, AutoQuote génère une cotation complète et conforme en un instant.
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