Cas client

Comment Transports Cerdans simplifie la cotation de séjours complexes en Europe

AutoQuote permet à cette entreprise familiale de 43 véhicules de coter plus vite et plus précisément ses séjours européens les plus techniques — TVA, péages, découpage par pays.

Demander une démonstration Voir les tarifs

Véhicules

Bourg-Madame (66)

Siège

Utilisateurs AutoQuote

Tourisme & séjours

Spécialité

Activités

Tourisme Lignes régulières Transport scolaire

Le contexte

Basé à Bourg-Madame, dans les Pyrénées-Orientales, Transports Cerdans exploite une flotte de 43 véhicules voyageurs, du minibus à l'autocar grande capacité. L'entreprise intervient notamment sur des activités de tourisme, de lignes régulières et de transport scolaire.

AutoQuote est utilisé par une équipe resserrée de deux personnes. Sandrine, la gérante, s'appuie sur l'outil pour réaliser une première cotation des demandes clients. Les données sont ensuite transmises à son assistante pour intégration dans leur logiciel métier (ABC Car) grâce à la fonctionnalité d'import AutoQuote.

Les enjeux

Le besoin principal n'était pas de gérer un gros volume de devis, mais de fiabiliser et accélérer la cotation de dossiers complexes.

Découpage par pays

Les séjours européens, notamment en Espagne, nécessitent de ventiler les trajets selon les pays traversés pour une cotation juste.

Gestion de la TVA

Chaque zone géographique implique des taux de TVA différents à intégrer précisément dans le chiffrage.

Calcul des péages

Les péages varient selon les pays et les catégories de véhicules. Leur intégration manuelle est source d'erreurs.

Rapidité de cotation

Produire une première estimation fiable rapidement pour répondre aux clients sans délai.

L'usage d'AutoQuote

Un véritable assistant de cotation, particulièrement utile sur les dossiers les plus techniques.

Première cotation rapide

Sandrine, la gérante, réalise une première cotation des demandes clients directement dans AutoQuote.

Découvrir la cotation

Séjours complexes en Europe

Chiffrage précis des séjours multi-pays avec prise en compte automatique des spécificités internationales.

Découvrir la génération d'itinéraire

Chiffrage fiabilisé

TVA par zone, péages, découpage par pays : les paramètres complexes sont gérés automatiquement.

En savoir plus sur la cotation

Export vers ABC Car

Les données sont transmises à l'assistante pour intégration dans le logiciel métier grâce à la fonctionnalité d'import.

Voir l'intégration AbcCar

"AutoQuote est un très bon outil qui facilite le calcul des devis. L'interface est intuitive et agréable à utiliser, et l'équipe est à l'écoute de nos besoins, avec des améliorations proposées régulièrement. Avec AutoQuote, l'élaboration des devis devient presque ludique."

Sandrine Call

Gérante, Transports Cerdans

Ce que cela change

AutoQuote ne remplace pas l'expertise métier, mais permet à une petite structure de traiter plus sereinement des dossiers complexes, avec plus de rapidité, de précision et de confort d'usage.

Cotation plus rapide des dossiers complexes

Précision accrue sur les séjours multi-pays

Meilleure gestion des spécificités internationales (TVA, péages, pays)

Transition fluide entre cotation et logiciel métier

Confort de travail amélioré pour une petite équipe