Tableau de bord
Pilotez votre activité en un coup d'oeil
Devis, performance commerciale, finances et flotte : tous vos indicateurs clés réunis dans un seul tableau de bord. Des décisions éclairées, en temps réel.
3 vues complémentaires pour piloter votre activité
Pourquoi un tableau de bord ?
Fini les fichiers Excel dispersés. Tous vos indicateurs sont centralisés, à jour et accessibles en un clic.
Vision globale instantanée
Production de devis, délais, taux de conversion, CA, flotte : tout est visible en un seul écran. Plus besoin de croiser des fichiers.
Détectez les tendances
Suivez l'évolution de vos indicateurs dans le temps. Identifiez les variations saisonnières et anticipez les pics d'activité.
Alertes automatiques
Devis en retard, véhicules inactifs, surdimensionnement : le tableau de bord vous alerte sur les points d'attention prioritaires.
Trois pages pour tout piloter
Chaque page répond à un besoin précis de gestion
Pilotage opérationnel
Suivez la production de devis, les délais de traitement et la performance individuelle des commerciaux.
Tableau de bord financier
Analysez le chiffre d'affaires, les prévisions, les marges par client et la structure des coûts.
Gestion de la flotte
Surveillez l'utilisation des véhicules, le taux de remplissage et identifiez les véhicules sous-exploités.
Le tableau de bord AutoQuote : vos indicateurs clés en un coup d'oeil
Pilotage opérationnel
Suivez la production de devis, les délais de traitement et la performance de votre équipe commerciale au quotidien.
Prérequis
Créez et envoyez vos devis via AutoQuote. Invitez vos commerciaux pour activer la comparaison de performances.
Devis traités
Nombre de devis traités sur la période (validés, envoyés, confirmés ou refusés), avec comparaison de la période précédente.
Temps moyen par statut
Durée moyenne passée dans chaque statut du pipeline commercial : "À traiter", "Modifié", "Traité", "Envoyé".
Délai moyen de réponse
Temps moyen entre la création d'un devis et son traitement, exprimé en heures.
Montant moyen par devis
Montant TTC moyen par devis validé sur la période sélectionnée.
Évolution par commercial
Graphique montrant le nombre de devis traités par jour, semaine ou mois, ventilé par commercial.
Performance par utilisateur
Tableau comparatif : devis traités, confirmés, taux de conversion, CA et délai moyen.
Pipeline de devis
Répartition des devis en cours par statut, pour identifier les goulots d'étranglement.
Devis en retard
Liste des devis non envoyés depuis plus de 3 jours, avec code couleur de sévérité.
Tableau de bord financier
Savez-vous vraiment combien vous coûte chaque trajet ? La structure des coûts décompose chaque devis en postes de dépenses pour révéler la rentabilité réelle de votre activité.
Structure des coûts : la radiographie de vos devis
Chaque devis est décomposé automatiquement en postes de coûts HT. Vous voyez en un coup d'oeil la part du kilométrique, du conducteur, des péages, du carburant, des indemnités et de votre marge.
Les catégories représentant moins de 2 % du total sont regroupées dans "Autres" pour garder la lecture claire.
Dépend de votre paramétrage
Les coûts affichés proviennent de vos grilles tarifaires, forfaits et indemnités configurés dans AutoQuote. Plus votre paramétrage est précis, plus l'analyse est fiable.
Coût kilométrique
Usure, carburant, entretien par km parcouru
Coût horaire
Rémunération du conducteur à l'heure
Péages
Coûts d'autoroute HGV par trajet
Carburant
Consommation réelle par mission
Relais chauffeur
Frais de relais sur les longs trajets
Découcher
Hébergement du conducteur
Indemnités
Repas, nuitées, jours fériés
Marge
Marge nette après tous les coûts
Frais de structure
Charges fixes réparties par devis
Vignettes
Taxes de circulation par pays
La structure des coûts : visualisez la répartition de chaque poste de dépense
Par grille tarifaire
Comparez la structure de coûts entre types de voyage (tourisme, scolaire, ligne régulière...). Identifiez quelles grilles sont les plus rentables et lesquelles nécessitent un ajustement.
Par période
Analysez l'évolution de vos coûts dans le temps. Détectez les dérives tarifaires, l'impact de la hausse du carburant ou les variations saisonnières sur votre rentabilité.
Prix/km par grille
Comparez le prix moyen au kilomètre entre vos grilles tarifaires. Un prix/km anormalement bas sur une grille peut indiquer un besoin urgent de revalorisation.
Gestion de la flotte
Surveillez l'utilisation de vos véhicules, identifiez les sous-exploités et optimisez vos affectations.
Prérequis
Renseignez le nombre de places de vos véhicules, assignez-les aux missions et saisissez les itinéraires dans vos devis.
Véhicules actifs
Nombre de véhicules distincts ayant été assignés à au moins une mission sur la période.
Taux de remplissage moyen
Ratio moyen passagers/places disponibles sur toutes les missions de la période.
Missions par type de véhicule
Répartition du nombre de missions par type : autocar, minibus, berline, etc.
Kilomètres par type de véhicule
Répartition des km parcourus par type de véhicule.
Performance par véhicule
Tableau détaillé : missions, jours d'activité, km, heures et taux de remplissage moyen.
Véhicules inactifs
Véhicules dont la dernière mission remonte à plus de 30 jours, avec code couleur d'alerte.
Véhicules surdimensionnés
Véhicules avec un taux de remplissage moyen inférieur à 40 %, pour optimiser les affectations.
Système d'alertes intégré
Le tableau de bord identifie automatiquement les points d'attention et vous aide à prioriser vos actions.
Devis en retard
Devis non envoyés depuis plus de 3 jours. Code couleur : rouge (≥ 7j), orange (3-7j), jaune (< 3j).
Traitez en priorité les devis en rouge pour ne pas perdre de clients.
Véhicules inactifs
Véhicules sans mission depuis plus de 30 jours. Rouge (> 90j), orange (60-90j), jaune (30-60j).
Envisagez d'archiver les véhicules durablement inactifs.
Véhicules surdimensionnés
Remplissage moyen < 40%. Rouge (< 20%), orange (20-30%), jaune (30-40%).
Affectez des véhicules plus petits pour réduire les coûts.
Bonnes pratiques
Regardez le tableau de bord avec une période stable (mois en cours ou mois précédent) pour des comparaisons fiables.
Si un indicateur semble incohérent, vérifiez d'abord l'usage : devis créés et envoyés via AutoQuote, statuts correctement renseignés.
Pour la flotte, assurez-vous que les places des véhicules sont bien renseignées, sinon le remplissage sera incomplet.
Traitez en priorité les listes d'alertes : devis en retard, véhicules inactifs, véhicules surdimensionnés.
Invitez vos commerciaux pour activer la comparaison de performances individuelles.
Utilisez la granularité mensuelle dans les graphiques pour détecter les tendances de fond.
Des données fiables commencent par de bons devis
Plus vous utilisez AutoQuote pour créer, envoyer et suivre vos devis, plus vos indicateurs sont pertinents. Découvrez comment l'IA analyse vos emails de demande de devis automatiquement.
Questions fréquentes
Pourquoi certains indicateurs sont vides ou incomplets ?
La plupart des widgets dépendent de vos données (devis créés dans AutoQuote, devis envoyés via AutoQuote, statuts mis à jour, véhicules renseignés). Plus vous utilisez AutoQuote « de bout en bout », plus le tableau de bord devient fiable.
Pourquoi le délai moyen de réponse ne correspond pas à mon ressenti ?
Il est calculé à partir des statuts et des devis gérés dans AutoQuote. Si une partie de vos devis est traitée ou envoyée en dehors de la plateforme, ils ne sont pas pris en compte.
Pourquoi je ne vois pas la performance par commercial ?
Ce widget nécessite plusieurs utilisateurs. Invitez vos commerciaux pour activer la comparaison de performances.
Pourquoi le taux de remplissage n'est pas calculé sur certains véhicules ?
Le remplissage dépend du nombre de places du véhicule. Si ce champ n'est pas renseigné, AutoQuote ne peut pas calculer le ratio passagers/places.
Comment améliorer la fiabilité de mes indicateurs ?
Créez vos devis dans AutoQuote, envoyez-les via la plateforme, mettez à jour les statuts régulièrement, renseignez le nombre de places de vos véhicules et assignez des véhicules à vos missions.
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