Cas client · Gescar · Hénin-Beaumont (62)

Comment Voyages Rose relie ses devis AutoQuote à Gescar

Siège: Hénin-Beaumont (62)
Activité: Ligne régulière, scolaire, occasionnel et tourisme
Logiciel métier: Gescar

Environ 2 000

Devis par an

Utilisatrices au quotidien

Le contexte

Entreprise familiale de transport de voyageurs, Voyages Rose fait de la ligne régulière, du scolaire, de l'occasionnel et du tourisme. Elle répond chaque année à environ 2 000 demandes de devis : établissements scolaires, associations, comités d'entreprise, séjours. Les devis étaient calculés avec deux fichiers Excel maison, l'un pour le scolaire et le tourisme, l'autre pour le grand tourisme, et Mapi pour les trajets, puis ressaisis dans Gescar, utilisé par l'entreprise depuis 1998.

« Je suis scotchée. Le kilométrage en instantané, c'est du bonheur et pourtant je suis dans une phase où je vérifie tout en parallèle de mon ancien outil. C'est un vrai investissement en temps au démarrage, mais on sent qu'on va le gagner derrière. »

Christelle Rose

co-gérante, Voyages Rose

Les enjeux

Répondre plus vite à des demandes toujours plus nombreuses, surtout en haute saison.
Confier la préparation des devis à une collaboratrice en gardant la main sur les prix.
Fiabiliser les trajets : péages, kilomètres, temps de conduite.
Suivre les variations du carburant sans refaire ses calculs.
Ne plus ressaisir les devis dans Gescar.

L'usage d'AutoQuote

Les demandes reçues par mail sont lues automatiquement. Le trajet est calculé pour un autocar, péages compris, et la cotation suit la grille de Voyages Rose, avec le carburant sur une ligne à part, facile à mettre à jour. Le devis est ensuite relu, ajusté si besoin et envoyé au client, avec au besoin plusieurs véhicules au choix sur le même devis. Deux personnes l'utilisent au quotidien.

Focus : la connexion avec Gescar

Voyages Rose est connecté à Gescar.

Les clients Gescar sont récupérés dans AutoQuote, et chaque dossier est relié à la fiche Gescar du client.
Pendant le chiffrage, l'historique Gescar du client s'affiche dans le dossier : ses devis passés, leurs dates et leurs prix.
Depuis le dossier, le devis part dans Gescar, où il arrive dans les demandes en attente.
Un voyage à plusieurs missions peut partir en un ou plusieurs devis Gescar, au choix.
L'état du devis dans Gescar, puis le numéro de commande, remontent dans le dossier AutoQuote.