Analyse IA des emails
L'IA lit vos demandes, vous gagnez du temps
Chaque jour, vous recevez des dizaines de demandes par mail. AutoQuote les analyse automatiquement : lieux, dates, passagers, pièces jointes. Zéro saisie manuelle, zéro oubli.
Texte, PDF, Word, Excel
Prêtes à coter en quelques secondes
Pourquoi l'analyse IA ?
Fini la saisie manuelle de chaque demande. L'IA fait le travail en quelques secondes.
Gain de temps immédiat
Plus de saisie manuelle. L'IA traite vos emails en quelques secondes et crée les missions automatiquement. Vous gagnez 5 à 10 minutes par devis.
Zéro oubli, zéro erreur
Chaque information est extraite : lieux, dates, horaires, passagers, type de service. Plus de risque d'oublier un détail en recopiant.
Cas complexes gérés
Multi-trajets, langues étrangères, pièces jointes PDF/Word/Excel : l'IA s'adapte à tous les formats de demande.
Comment ça marche ?
De l'email à la cotation en 4 étapes
Email reçu
Le client envoie sa demande à votre adresse dédiée AutoQuote. L'email est automatiquement capté.
Analyse IA
L'IA lit l'email et ses pièces jointes, extrait toutes les informations et génère les missions.
Vérification
Vous visualisez l'analyse et ajustez si besoin dans l'onglet Modifier : étapes, horaires, lieux.
Voyage prêt
Le voyage est généré avec itinéraire, distances et durées. Prêt pour la cotation.
L'onglet Modifier : vérifiez et ajustez l'analyse IA
Ce que l'IA extrait automatiquement
L'IA identifie et structure toutes les informations nécessaires à la création du voyage, directement depuis l'email et ses pièces jointes.
Formats supportés
Emails texte, PDF, documents Word (.docx), tableaux Excel (.xlsx), et emails en langues étrangères (anglais, néerlandais, allemand...).
Lieux de départ / arrivée
Adresses complètes géocodées
Dates et horaires
Jours, heures de départ et d'arrivée
Nombre de passagers
Adultes, enfants, groupes
Type de service
Transfert, excursion, séjour, scolaire...
Itinéraire détaillé
Étapes intermédiaires et points de passage
Client
Nom, email, téléphone, entreprise
Pièces jointes
PDF, Word, Excel analysés automatiquement
Langue
Français, anglais, néerlandais et plus
Gardez le contrôle avec l'onglet Modifier
L'IA fait le gros du travail, mais vous gardez la main sur chaque détail. Ajustez les missions en quelques clics.
Email original visible
L'email du client s'affiche à droite avec les hypothèses de l'IA. Vous comparez en un coup d'œil.
Modifier étapes et horaires
Corrigez les lieux, ajustez les heures de départ et d'arrivée, changez les dates en un clic.
Glisser-déposer entre missions
L'IA a mal découpé ? Déplacez une étape d'une mission à l'autre par simple glisser-déposer.
Points de passage
Ajoutez un détour par un site touristique ou forcez un itinéraire précis sans créer d'arrêt.
Relancer l'analyse IA
Email vague ou incomplet ? Relancez avec un modèle plus tolérant qui comble les informations manquantes.
Dépôt de départ / retour
Choisissez si la mission part ou revient au dépôt. L'outil adapte le trajet et les coûts.
Et ensuite ?
Une fois le voyage structuré, AutoQuote calcule l'itinéraire autocar complet : distances réelles, durées avec les vitesses autocar, péages HGV, gares pour relais conducteurs.
Cas d'usage concrets
Comment l'IA s'adapte à tous vos types de demandes
Transfert aéroport simple
Un email clair avec départ, arrivée et horaire. L'IA génère la mission en quelques secondes.
Workflow :
Email -> 1 mission générée -> Cotation immédiate
Séjour scolaire multi-jours
Planning Word en pièce jointe avec 5 jours d'activités. L'IA découpe et crée chaque mission.
Workflow :
Email + PJ Word -> 8 missions créées -> Ajustement rapide
Excel avec 20+ transferts
Un fichier Excel contenant une vingtaine de transferts. L'IA analyse chaque ligne et crée les missions.
Workflow :
Email + PJ Excel -> 20+ missions générées -> Export possible
Email en langue étrangère
Client néerlandais ou anglais. L'IA traduit, extrait les infos et génère les missions normalement.
Workflow :
Email NL/EN -> Analyse multilingue -> Missions en français
Gestion des cas particuliers
Email contenant uniquement une image ou un scan : le voyage arrive au statut « Incomplet », vous complétez les infos manquantes.
Pièce jointe complexe (PDF mal formaté, image dans Word) : l'IA extrait ce qu'elle peut, vous ajustez le reste.
Information manquante (pas d'heure, pas de date) : l'IA vous alerte et propose un formulaire de complétion.
Bouton « Relancer l'analyse IA » : force une interprétation plus souple pour combler les données manquantes.
Délai de traitement : quelques secondes en général, jusqu'à 5 minutes max pour les emails très complexes.
Questions fréquentes
Comment l'IA analyse-t-elle un email de demande de devis ?
L'IA lit le contenu de l'email et ses pièces jointes (PDF, Word, Excel), identifie les informations clés (lieux, dates, horaires, passagers, type de service) et génère automatiquement une ou plusieurs missions prêtes à coter.
Que faire si l'IA n'a pas bien compris l'email ?
Utilisez l'onglet Modifier pour ajuster les missions générées : corriger les lieux, horaires ou étapes. Vous pouvez aussi cliquer sur Relancer l'analyse IA pour un traitement plus tolérant qui comble les informations manquantes.
L'IA gère-t-elle les pièces jointes ?
Oui. L'IA analyse les pièces jointes PDF, Word et Excel. Elle peut par exemple lire un planning de séjour en Word ou un tableau de transferts en Excel et en extraire toutes les missions.
Puis-je modifier les missions générées par l'IA ?
Absolument. L'onglet Modifier vous permet de corriger les étapes, changer les horaires, glisser-déposer des étapes entre missions, ajouter des points de passage et bien plus.
Que fait le bouton Relancer l'analyse IA ?
Il relance le traitement avec un modèle plus souple qui interprète davantage. Utile quand le client n'a pas précisé d'heure ou de date : l'IA complète automatiquement les éléments manquants.
L'IA comprend-elle les langues étrangères ?
Oui. AutoQuote analyse les emails en français, anglais, néerlandais et d'autres langues européennes. Les informations sont extraites quelle que soit la langue du client.
Combien de temps prend l'analyse d'un email ?
En général quelques secondes. Pour les emails complexes avec pièces jointes volumineuses, le traitement peut prendre jusqu'à 5 minutes maximum.
Un email peut-il générer plusieurs missions ?
Oui. Si le client demande un aller et un retour, ou plusieurs transferts dans le même email, l'IA crée automatiquement une mission par trajet identifié.
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